RSVP mariage en ligne : comment ça marche vraiment
Un faire-part numérique se juge moins sur son animation que sur ce qu’il vous rend : un décompte de couverts juste, à une date où le traiteur l’attend. Cette page décrit le formulaire de réponse de J’ai Dit Oui champ par champ, le tableau de bord qui l’accompagne, et — c’est plus rare — ce qu’il ne fait pas.
Chez J’ai Dit Oui, le RSVP est intégré au faire-part : l’invité répond depuis la page de l’invitation, sans créer de compte ni installer d’application.
Le formulaire collecte la présence, le nom (seul champ obligatoire), le nombre d’adultes de 1 à 10 et d’enfants de 0 à 10 avec le prénom de chacun, les allergies et régimes, et — si vous l’activez — le choix du plat, y compris convive par convive.
Chaque réponse s’enregistre dans un tableau de bord privé accessible au couple connecté, avec vues, réponses, présents, absents, adultes et enfants, et déclenche un e-mail de notification.
Le tout est compris dans le prix du faire-part : 150 € pour les thèmes La Porte et Le Voile, 200 € pour les thèmes complets, paiement unique, sans facturation au nombre d’invités.
- Formulaire : présence, nom obligatoire, 1 à 10 adultes, 0 à 10 enfants, prénom de chacun
- Allergies et régimes affichés par défaut ; e-mail et message facultatifs
- Tableau de bord privé : vues, réponses, présents, absents, adultes, enfants
- Export CSV en 4 sections, dont un récapitulatif traiteur avec le total des couverts
Comment fonctionne un RSVP en ligne, du lien envoyé au décompte final ?
Cinq étapes, de l’envoi du lien à l’export destiné au traiteur.
Vous préparez votre liste d’invités
Ajoutez les invités un par un, ou importez la liste : collage de texte ou fichier .csv, .txt, .tsv, séparé par virgule, point-virgule, tabulation, ou simplement un nom par ligne.
Vous envoyez le lien
Depuis la gestion des invités, l’invitation part par e-mail. Vous pouvez aussi copier un lien nominatif et le coller là où vous voulez : WhatsApp, SMS, Messenger, Telegram, e-mail.
L’invité ouvre l’invitation et répond
Le formulaire est au bout du faire-part. Si le lien est nominatif, son nom est déjà rempli et verrouillé : il ne peut pas répondre deux fois.
La réponse arrive en deux endroits
Elle est enregistrée dans votre tableau de bord et vous êtes prévenu par e-mail. L’invité, lui, ne reçoit pas d’accusé de réception : c’est à vous de confirmer si vous le souhaitez.
Vous exportez pour le traiteur
Un bouton produit un fichier CSV en quatre sections, dont un récapitulatif avec le total des couverts et le décompte par plat.
Quels champs l’invité remplit-il exactement ?
Le formulaire de J’ai Dit Oui, champ par champ. Trois champs sont conditionnels : ils n’apparaissent que si vous les activez dans la configuration de votre invitation.
| Champ | Statut | Détail |
|---|---|---|
| Présence | Toujours affiché | Deux boutons : je serai là / je ne pourrai pas venir. |
| Nom et prénom | Obligatoire | Seul champ réellement requis. Pré-rempli et non modifiable si le lien est nominatif. |
| Nombre d’adultes | Toujours affiché | Compteur de 1 à 10. Masquable si votre invitation n’en a pas besoin. |
| Nombre d’enfants | Toujours affiché | Compteur de 0 à 10. Masquable également. |
| Prénoms des accompagnants | Toujours affiché | Un champ par adulte supplémentaire et par enfant : vous obtenez des noms, pas seulement un nombre. |
| Allergies, intolérances, régime | Facultatif | Affiché par défaut, en texte libre. Masquable. |
| Facultatif | Utile pour relancer ou recontacter, jamais exigé. | |
| Message libre | Facultatif | Un mot pour les mariés. |
| Choix du plat, global | Conditionnel | S’affiche si vous fournissez la liste des plats : un choix pour toute la réponse. |
| Choix du plat, par convive | Conditionnel | Un choix pour l’invité principal, un par adulte supplémentaire, un par enfant. Le menu enfant peut être désactivé. |
| Participation aux événements | Conditionnel | Sélection multiple : cérémonie, vin d’honneur, dîner, brunch, selon ce que vous définissez. |
| Téléphone | Absent | Il n’y a aucun champ téléphone dans le formulaire. La colonne existe dans le tableau de bord mais ne se remplit que par ajout ou import manuel. |
Un intitulé de plat ne doit jamais contenir de virgule : le récapitulatif traiteur compte les couverts par plat, et une virgule dans un libellé fausse le décompte.
À quoi ressemble le suivi des réponses côté couple ?
Un tableau de bord privé, accessible uniquement au couple connecté et propriétaire de l’invitation.
Sept compteurs
Vues, réponses, présents, absents, invités au total, adultes, enfants. Un graphique répartit présents, absents et accompagnants.
Le tableau des réponses
Nom et accompagnants, e-mail, statut, plat choisi, message, date de la réponse, et un bouton pour supprimer une ligne erronée. Les colonnes vides ne s’affichent pas.
Un rafraîchissement à la demande
Le tableau se met à jour quand vous cliquez sur Actualiser. Ce n’est pas un flux en direct, et nous préférons l’écrire plutôt que de promettre du temps réel.
Une notification par e-mail
Chaque réponse déclenche un e-mail au couple. Cet envoi n’est pas bloquant : en cas d’incident d’acheminement, la réponse reste enregistrée dans le tableau de bord, qui fait foi.
Un compteur de vues global
Vous voyez combien de fois l’invitation a été ouverte, tous invités confondus. Il n’existe aucun suivi d’ouverture invité par invité.
Gratuit et sans limite d’invités
Le tableau de bord est inclus dans le prix du faire-part. Le nombre d’invités n’est jamais facturé.
Comment gérer la liste des invités et relancer les retardataires ?
La gestion des invités est une page distincte du tableau de bord de réponses.
Import de la liste
Collez un tableau depuis votre tableur ou déposez un fichier .csv, .txt ou .tsv. Virgule, point-virgule, tabulation ou un nom par ligne : les quatre formats sont reconnus.
Lien nominatif par invité
Chaque invité dispose d’un lien qui lui est propre, copiable en un clic. Il pré-remplit son nom et l’empêche de répondre une seconde fois.
Envoyer l’invitation et relancer
Le lien se partage par WhatsApp, Messenger, SMS, e-mail, Telegram ou le partage natif du téléphone : c’est aussi par là que l’on relance, en le renvoyant. Depuis la gestion des invités, un bouton envoie en plus un rappel par e-mail — un invité à la fois, ou d’un coup tous ceux qui n’ont pas répondu et dont vous avez l’adresse.
Statuts et dates
Présent, absent ou en attente pour chaque invité, avec la date d’envoi. Les réponses arrivées par le lien public non nominatif remontent dans le même tableau, signalées par un badge.
QR code imprimable
Un QR code de l’invitation, utile pour un carton papier, un panneau d’accueil ou un livret.
Option accompagnant
Vous pouvez autoriser un plus-un invité par invité au moment de l’ajout.
Que contient l’export destiné au traiteur ?
Le tableau de bord produit un fichier CSV encodé pour s’ouvrir directement dans Excel ou Numbers sans accents cassés. Il est organisé en quatre sections.
Invités présents : une ligne par convive, et non par réponse. Chaque ligne porte le groupe d’origine, le nom, la mention adulte ou enfant, le plat choisi, les allergies, l’e-mail, le téléphone s’il a été saisi manuellement, le message et la date de réponse.
Invités absents : la liste de ceux qui ont décliné, utile pour ne pas les relancer.
Allergies et régimes alimentaires : le regroupement de toutes les contraintes déclarées, c’est la page que le traiteur lit en premier.
Récapitulatif repas pour le traiteur : total adultes, total enfants, total couverts, puis le décompte par plat.
Un second export, plus simple, est disponible depuis la gestion des invités : nom, e-mail, téléphone, statut, accompagnant, régime, message, et l’origine de la réponse (ajout manuel ou lien public). Il n’existe pas d’export au format Excel natif ni de synchronisation avec un tableur en ligne : le CSV est le seul format de sortie.
Ce que ce RSVP ne fait pas
Ces limites sont réelles et vérifiées dans le produit. Mieux vaut les connaître avant de commander qu’un mois avant le mariage.
Pas de suivi en temps réel
Le tableau de bord ne se met pas à jour tout seul pendant que vous le regardez. Il se rafraîchit quand vous cliquez sur Actualiser.
Pas de plan de table
Aucune fonction de placement des invités n’existe. L’export CSV vous donne la matière pour le faire dans un tableur, rien de plus.
Pas de suivi d’ouverture par invité
Vous ne pouvez pas savoir qui a ouvert le lien et qui ne l’a pas ouvert. Seul un compteur de vues global par invitation existe.
Pas de rappel programmé à l’avance
Rien ne part tout seul : chaque rappel est déclenché par vous. Il n’existe pas de rappel programmé à une date, ni d’envoi groupé par WhatsApp ou SMS depuis la plateforme — pour ces canaux, vous renvoyez le lien vous-même.
Pas d’envoi de masse par WhatsApp
Les boutons de partage ouvrent WhatsApp avec un message pré-rempli : vous choisissez vous-même le destinataire et vous appuyez sur envoyer. Le seul envoi groupé du produit est un envoi e-mail.
Pas d’aperçu WhatsApp personnalisé
Quand le lien est collé dans une conversation, la vignette affichée est l’image générique du site, identique pour toutes les invitations, et non la photo du couple.
Pas de champ téléphone
Le formulaire ne demande pas de numéro. Si vous voulez des téléphones, il faut les saisir ou les importer vous-même dans la liste d’invités.
Anti-doublon partiel
Le blocage d’une seconde réponse ne fonctionne que sur les liens nominatifs. Via un lien public partagé à tous, un invité peut répondre plusieurs fois — vous pouvez alors supprimer la ligne en double.
Pas de confirmation à l’invité
Aucun e-mail de confirmation n’est envoyé à la personne qui vient de répondre.
Impression restreinte
L’impression directe de la feuille de service depuis le tableau de bord n’est disponible que sur le thème Dolce Vita. Pour les autres, passez par l’export CSV.
RSVP papier ou RSVP en ligne : qu’est-ce qui change concrètement ?
Comparaison sur des critères opérationnels, sans chiffres inventés pour le papier : ils dépendent de votre imprimeur et de votre volume.
| Critère | Carton-réponse papier | RSVP en ligne J’ai Dit Oui |
|---|---|---|
| Coût par destinataire | Impression du carton-réponse, enveloppe et affranchissement, multipliés par le nombre de foyers | Aucun : le nombre d’invités n’est pas facturé. Paiement unique de 150 ou 200 € selon le thème |
| Délai de retour | Le temps d’un aller-retour postal, plus le délai de réponse | Immédiat : la réponse est enregistrée à la seconde où l’invité valide |
| Relance | Appel ou message individuel, à la main | Lien à renvoyer par WhatsApp, Messenger, SMS, e-mail, Telegram ou le partage natif du téléphone ; rappel par e-mail en un clic, par invité ou groupé |
| Changement de dernière minute | Un invité qui change d’avis vous appelle, et vous corrigez votre liste à la main | La ligne se corrige ou se supprime dans le tableau de bord ; le total des couverts se recalcule |
| Comptage des couverts | Additionné manuellement, avec le risque d’erreur des enfants oubliés ou comptés en double | Adultes, enfants et total des couverts calculés, avec le décompte par plat dans l’export |
| Allergies et régimes | Notés au dos du carton, à recopier pour le traiteur | Champ dédié, regroupé dans une section de l’export |
| Traçabilité | La pile de cartons, et votre mémoire | Chaque réponse est horodatée et conservée dans le tableau de bord ; l’origine (lien nominatif ou lien public) est indiquée |
| Ce que le papier garde pour lui | Un objet que l’on garde, et qui ne dépend d’aucun réseau | Nécessite qu’un invité ait un smartphone ou un ordinateur pour répondre |
Questions fréquentes sur le RSVP en ligne
Et les invités qui n’ont pas d’e-mail ?
Ils répondent quand même. L’e-mail est un champ facultatif du formulaire, et le lien de l’invitation se transmet par n’importe quel canal : SMS, WhatsApp, Messenger, Telegram, ou même un QR code imprimé sur un carton. Ce qui passe par la plateforme, en revanche, c’est le rappel automatique par e-mail : il ne concerne que les invités dont vous avez renseigné l’adresse. Pour les autres, vous copiez leur lien nominatif et vous l’envoyez vous-même. Dernière solution pour un grand-parent qui n’est pas à l’aise : quelqu’un remplit le formulaire à sa place, ou vous ajoutez sa réponse à la main dans la liste d’invités.
Puis-je modifier l’invitation après l’avoir envoyée ?
Oui. Le lien reste le même : vos invités ouvrent toujours la version à jour, y compris ceux qui ont déjà reçu le message. Vous pouvez corriger une heure, une adresse, ajouter un événement au vin d’honneur ou modifier la liste des plats. Deux précautions : les invités qui ont déjà répondu ne seront pas prévenus du changement — prévoyez un message de votre côté — et si vous modifiez les intitulés de plats après les premières réponses, le décompte par plat de l’export mélangera l’ancien et le nouveau libellé.
Un invité peut-il répondre deux fois ?
Cela dépend du lien qu’il a reçu. Avec un lien nominatif, généré depuis la gestion des invités, son nom est pré-rempli et verrouillé, et une seconde réponse est bloquée. Avec le lien public de l’invitation, partagé tel quel à tout le monde, rien ne l’en empêche. Dans ce cas, les doublons apparaissent dans le tableau de bord et vous supprimez la ligne en trop. Si votre priorité est un décompte propre, utilisez les liens nominatifs.
Comment récupérer le choix du menu de chaque convive ?
Activez le choix du plat par convive dans la configuration de votre invitation. L’invité principal, chaque adulte supplémentaire et chaque enfant se voient alors proposer leur propre choix — et vous pouvez désactiver le menu enfant si vous servez la même chose à tous. L’export CSV produit ensuite une ligne par convive avec son plat, plus un récapitulatif traiteur qui totalise les couverts et compte combien de fois chaque plat a été choisi. Une règle à respecter : ne mettez jamais de virgule dans un intitulé de plat, sinon le décompte se dédouble.
Combien coûte le RSVP, et est-il facturé au nombre d’invités ?
Il est compris dans le prix du faire-part, sans supplément et sans abonnement. Comptez 150 € pour les thèmes La Porte et Le Voile et leurs variantes, 200 € pour les thèmes complets, et 99 € pour un Save the Date seul. Paiement unique. Le nombre d’invités n’entre dans aucun calcul : 40 réponses ou 300 réponses coûtent le même prix. J’ai Dit Oui est noté 4,6/5 sur Trustpilot (20 avis sur 20 à 5 étoiles), dont 100 % à 5 étoiles (août 2026) : voir le profil.
Un décompte juste, avant tout le reste
Une invitation animée fait son effet une fois. Le RSVP, lui, travaille pendant six mois : il compte les couverts, garde les allergies au même endroit et vous évite la série d’appels du dernier week-end. Chez J’ai Dit Oui, il est inclus dans les 15 thèmes livrables, de 150 à 200 € en paiement unique, sans facturation au nombre d’invités. Ce qu’il ne fait pas — temps réel, plan de table, suivi d’ouverture individuel, rappel programmé à l’avance — est écrit plus haut, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
Voir les 15 thèmes et commander
Page mise à jour le 11 août 2026.